Naar de inhoud
Voor Vastgoed & syndici

Je dossiers zitten verspreid over mappen en mailboxen.

Wij zetten ze op één plek, met een portaal voor eigenaars en huurders.

Elke vraag van een eigenaar of huurder komt binnen als een nieuwe mail.

Herken je dit in je dossiers?

Dit is het werk dat je team elke week uren kost.

Voor de algemene vergadering zoek je verslagen en facturen bij elkaar.

Een herstelling melden, opvolgen en afsluiten kost drie keer een telefoon.

Wie welk document wanneer heeft gekregen, zoek je achteraf uit.

Wat wij voor jou bouwen.

Eén dossier per pand

Contracten, verslagen en facturen staan bij het gebouw waar ze horen.

Een portaal voor eigenaars en huurders

Ze halen hun documenten zelf op en melden zelf een herstelling.

Herstellingen die je kan volgen

Van melding tot afsluiting, met wie eraan werkt en wat er al gebeurd is.

Zien wat verstuurd is en aan wie

Elke verzending blijft bij het dossier staan.

Wij bouwen dit voor syndici en vastgoedkantoren in Limburg. We zitten op Corda Campus in Hasselt en komen bij je langs.

Wordt het een koppeling tussen de software die je al hebt, of een eigen app? Lees wat AI- en workflow-automatisatie van je overneemt, of wanneer software op maat laten maken de betere weg is.

Hoe het verloopt.

Waar begint dit? Bij jou, op de plek waar het werk binnenkomt.

We komen langs

Wij zitten erbij en kijken mee met wie het werk doet.

We tekenen het uit

Je ziet wat we gaan bouwen voor er iets gebouwd is.

We bouwen het

Jouw mensen gebruiken het en zeggen wat er nog wringt.

We houden het draaiend

Gaat er iets stuk, dan repareren wij dat.

Wat ze ons hierover vragen.

Onze eigenaars mailen alles. Gaan die wel een portaal gebruiken?

Een deel wel, een deel niet, en dat hoeft ook niet. Wie blijft mailen, komt via de mailbox in hetzelfde dossier terecht. Het portaal scheelt vooral bij de vragen die elke maand terugkomen: waar staat mijn afrekening, wanneer is de vergadering.

Voor een algemene vergadering zoek ik alles bij elkaar. Verandert dat?

Ja, want alles hangt aan het gebouw in plaats van aan een map of een mailbox. Wat bij dat pand hoort, staat bij dat pand: contracten, verslagen, facturen, en wie welk document wanneer gekregen heeft.

Wij beheren panden van verschillende eigenaars. Ziet iedereen dan alles?

Nee, elke eigenaar en elke huurder ziet alleen zijn eigen dossier. Wie wat mag zien, leggen we vast voor er iets gebouwd wordt. Dat staat los van wie de mail toevallig doorstuurt.

Wij gebruiken al een syndicuspakket. Moet dat eruit?

Meestal niet: draait je pakket goed voor de boekhouding en de afrekeningen, dan koppelen we eraan in plaats van het te vervangen. Bestaande software vervangen terwijl koppelen volstaat, is duur en zelden nodig.

Boek een gratis gesprek.

We antwoorden binnen één werkdag. Past het niet, dan zeggen we dat.

Een kort gesprek, bij jou of via een videocall Je hoort of wij dit kunnen oplossen, en hoe