Documentverwerking | NextGenSolutions Hasselt

Documentverwerking

Facturen die zichzelf inboeken

Facturen, bonnen en attesten komen binnen per mail, op papier of via WhatsApp. Ze worden gelezen, gecontroleerd en bij het juiste dossier gezet. Wat niet klopt, komt bij jou.

Niemand typt nog bedragen over. Het systeem leest ze, legt ze naast de bestelbon en meldt wat afwijkt.

Zo werkt het

Aanleiding

Document komt binnen

Actie

Leverancier, nummer, datum, bedrag en werf worden uitgelezen

Controle

Btw-nummer, bestelbon, dubbel ingeboekt?

Actie

In de boekhouding, bij het juiste dossier

Mens

Jij keurt de afwijkingen goed.

Leest ook scans en foto’s

Een foto van een bon op de werf is genoeg.

Legt naast de bestelbon

Klopt het bedrag niet, dan zie je meteen waarom.

Niets dubbel

Een factuur die al ingeboekt is, wordt tegengehouden.

Dit bouwen we voor

“We laten AI niets versturen zonder dat iemand van jullie het gezien heeft. Wat naar een klant gaat, keurt een mens goed.”
Bram, Marco en Chiara
Zaakvoerders NextGenSolutions

Veelgestelde vragen

Welke boekhoudsoftware?
Wat jullie gebruiken; we bekijken het in de screening.
Wat met handgeschreven bonnen?
Leesbaar is meestal genoeg. Twijfelt het, dan komt het bij jou.
Waar staan de documenten?
Waar ze nu staan, of in Europa waar het kan.

Hoeveel facturen tik jij per maand over?